Οι άνθρωποι πρέπει να τηρούν αυστηρά τις οδηγίες και την πληρότητα του αρχείου καταγραφής. Στην έρευνα, τα αρχεία είναι μια σύνοψη των πληροφοριών που ο συγγραφέας έχει αναφέρει ή συμβουλευτεί κατά τη διάρκεια μιας έρευνας, μιας έκθεσης ή μιας διπλωματικής εργασίας. Αυτές περιλαμβάνουν οδηγίες, περιεχόμενο περιοδικού, ιστότοπους, έγγραφα συμπλήρωσης και πολλά άλλα.